Cách viết một email cảm ơn hoàn hảo sau cuộc phỏng vấn

Nếu bạn đã lọt được vào 1 hoặc 2 vòng phỏng vấn đầu tiên, đừng quá vui mừng, bạn sẽ còn phải đối đầu với 4 hoặc 5 ứng viên khác. Bạn sẽ không thể biết liệu mình có gì nổi trội hơn vài người còn lại. 

Một email cảm ơn phỏng vấn được viết tốt có thể là một lợi thế tốt.

Hầu hết các ứng viên không gửi email cảm ơn sau khi đậu vòng phỏng vấn đầu. 

Gửi bất kỳ email cảm ơn nào sau một vòng phỏng vấn xin việc sẽ giúp bạn có thêm cơ hội được nhận. Nó cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một con người chuyên nghiệp, có lòng biết ơn với những gì mình nhận được.

Dưới đây là cách viết một email cảm ơn hoàn hảo sau cuộc phỏng vấn với 7 bước đơn giản:

1. Tạo dòng tiêu đề rõ ràng

Không chơi chữ, không đùa cợt, đi thẳng vào vấn đề. Đó là cách duy nhất để đảm bảo email cảm ơn của bạn được mở.

Các dòng tiêu đề mẫu cho email cảm ơn:

  • Cảm ơn anh / chị, [Tên người phỏng vấn]!
  • Cảm ơn bạn đã dành thời gian và lời khuyên của bạn
  • Cảm ơn vì buổi phỏng vấn hôm qua
  • Tôi rất thích tìm hiểu thêm về [Tên công ty] 

Đơn giản như vậy!

Cách viết một email cảm ơn hoàn hảo sau cuộc phỏng vấn

2. Mở đầu bằng lời chào cá nhân

Hãy gởi lời chào trực tiếp đến người quản lý tuyển dụng, bằng tên của họ.

Nếu bạn đã phỏng vấn việc làm với nhiều người, hãy gửi lời cảm ơn được cá nhân hóa cho từng người trong số họ.

3. Bày tỏ sự cảm kích của bạn

Vì đó là "email cảm ơn", nó nên mở đầu bằng "cảm ơn!"

Hãy chân thành và xác thực khi bày tỏ lòng biết ơn hoặc sự đánh giá cao.

Thể hiện rằng bạn quan tâm đến thời gian mà những người phỏng vấn đã dành cho bạn để mô tả chi tiết về vị trí của bạn.

4. Hãy khẳng định rằng bạn quan tâm đến công việc

Trong cuộc phỏng vấn tìm việc làm, nhà tuyển dụng của bạn muốn đảm bảo rằng bạn là người phù hợp với công ty. Nhưng…

Họ cũng muốn biết bạn thực sự mong muốn tham gia. Hãy chắc chắn đề cập đến điều đó trong email cảm ơn của bạn.

Nếu cuộc phỏng vấn khiến bạn nhận ra công việc không phù hợp với mình, hãy nêu rõ điều đó trong email cảm ơn của bạn. Người quản lý tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn, ngoài ra, bạn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian.

5. Đề cập đến điều gì đó cụ thể bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn và đưa ra lời đề nghị

Xác định điều gì đặc biệt thú vị đối với bạn về vị trí và giải thích lý do. Bằng cách này, bạn sẽ làm cho email của mình sau cuộc phỏng vấn được cá nhân hóa .

Tham khảo các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và chỉ ra cách bạn sẽ sử dụng chúng để giúp nhà tuyển dụng tương lai của bạn đạt được điều họ muốn.

6. Nhắc nhà tuyển dụng về thông tin bổ sung và thời gian phản hồi đã thống nhất

Làm thế nào để kết thúc một email cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn?

Quy tắc vàng là, hãy ngắn gọn và lịch sự. Một đoạn ngắn gọn như đoạn dưới đây sẽ rất tốt cho việc kết thúc email:

“Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào từ tôi có thể hỗ trợ quá trình tìm hiểu ứng viên, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi mong đợi cuộc gọi của bạn như đã thảo luận trong buổi phỏng vấn vừa qua”.

>> Đăng tin tìm việc làm hiệu quả.

7. Kết thúc bằng chữ ký chuyên nghiệp

Chữ ký trong email là phần lời chào và thông tin liên hện, nó cũng rất quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của họ.

Cảm ơn họ một lần nữa.

Thêm tên đầy đủ của bạn và điền các chi tiết liên hệ cơ bản của bạn: số điện thoại và địa chỉ email.

Theo tùy chọn, thêm các liên kết bổ sung (ví dụ: Facebook, Twitter hoặc trang web cá nhân của bạn).

Tìm nhiều hơn