Những thông tin cơ bản về nghề thư ký - Rao vặt miễn phí - Trang đăng tin mua bán toàn quốc - RaoVat321

Những thông tin cơ bản về nghề thư ký - Rao vặt miễn phí - Trang đăng tin mua bán toàn quốc - RaoVat321

Những thông tin cơ bản về nghề thư ký - Rao vặt miễn phí - Trang đăng tin mua bán toàn quốc - RaoVat321

Những thông tin cơ bản về nghề thư ký - Rao vặt miễn phí - Trang đăng tin mua bán toàn quốc - RaoVat321

Những thông tin cơ bản về nghề thư ký - Rao vặt miễn phí - Trang đăng tin mua bán toàn quốc - RaoVat321
Những thông tin cơ bản về nghề thư ký - Rao vặt miễn phí - Trang đăng tin mua bán toàn quốc - RaoVat321
Menu Đăng tin
Những thông tin cơ bản về nghề thư ký

Những thông tin cơ bản về nghề thư ký

TP.Hồ Chí Minh

16:47 - 11/09/2019

1 đ

Thông tin liên hệ

huynhlong

0978784048

HCM

Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký; thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được nghề thư ký. Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thư ký thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao.

 


Thư ký là một nghề: ”là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của Giám đốc”. Nghề thư ký chính là nơi giúp bạn tích lũy kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng sống; nâng cao nghiệp vụ; là nơi có cơ hội thăng tiến không những vậy nghề thư ký giúp bạn có mức lương tương đối cao và ổn định.

 

Thư ký – Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp là gì?

Thư ký và trợ lý giám đốc là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của các giám đốc cơ quan, công ty doanh nghiệp. Người làm Thư ký – Trợ lý giám đốc phải đảm nhận nhiệm vụ quan trọng như đóng góp ý kiến để giám đốc tham khảo trước khi đưa ra quyết định, thay mặt giám đốc để giao tiếp, liên hệ với những đối tác quan trọng, lên lịch trình cuộc hẹn và bố trí các buổi gặp của giám đốc để giúp giám đốc hoàn thành xuất sắc công việc của mình. Do đó, nghề này đòi hỏi người thực hiện phải có tầm nhìn rộng, có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cao. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ về tầm quan trọng của công việc này.

 Nhiệm vụ của Thư ký là gì?

Thư ký thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và văn thư. Mục tiêu của tất cả các hoạt động của họ là giúp đỡ người sử dụng lao động của họ trong việc thực hiện công việc của họ và giúp các công ty của họ tiến hành kinh doanh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Công việc của thư ký bao gồm việc xử lý và chuyển thông tin cho nhân viên văn phòng và các tổ chức khác. Họ vận hành máy văn phòng và sắp xếp để sửa chữa hoặc phục vụ. Những máy này bao gồm máy tính, máy đánh chữ, máy ghi âm, máy photocopy, bảng tổng đài và máy fax. Các thư ký cũng yêu cầu hỗ trợ văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên như trả lời điện thoại, sắp xếp thư, quản lý các tập tin, đọc và biên soạn và viết thư.

 

Trách nhiệm

- Sử dụng một gói xử lý văn bản như Microsoft Word

- Thu âm và lưu giữ bản sao

- Viết thư

- Giải quyết yêu cầu điện thoại và email, sử dụng hệ thống email (ví dụ: Outlook)

- Photocopy và in các tài liệu khác nhau, đôi khi thay mặt cho các đồng nghiệp khác

- Tổ chức và lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và thông tin trên máy tính

- Tạo và duy trì các hồ sơ và các hệ thống văn phòng khác

- Ghi lại nhật ký, sổ sách và sắp xếp cuộc hẹn

- Lập kế hoạch và tham dự các cuộc họp, lập chương trình nghị sự và lập biên bản – viết tắt có thể được yêu cầu.

- Đặt phòng họp và phòng hội nghị

- Liên lạc với các nhân viên ở các phòng ban khác và có liên hệ với bên ngoài

- Đặt hàng và duy trì văn phòng phẩm và thiết bị

- Tổ chức, sắp sếp đi lại và chỗ ở cho nhân viên và các khách bên ngoài khác.

Tùy thuộc vào lĩnh vực và công ty, bạn cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Sử dụng nhiều gói phần mềm (bao gồm cả Excel, Access và Powerpoint) để quản lý dữ liệu và để soạn các tài liệu và các bài thuyết trình.

- Sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) để duy trì và cập nhật các trang web và cơ sở dữ liệu nội bộ

- Quản lý và duy trì ngân sách; thực hiện lập hoá đơn

- Sắp xếp và phân phối các bài gửi đến, tổ chức và gửi đi những thư cần gửi (có thể liên quan đến việc sử dụng một máy in dấu tem)

- Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên cấp dưới và ủy thác công việc theo yêu cầu

- Thao tác dữ liệu thống kê

- Sắp xếp các sự kiện nội bộ và bên ngoài

- Sắp xếp việc đào tạo cho nhân viên.

Triển vọng nghề nghiệp là gì?

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), công việc thư ký dự kiến sẽ tăng trưởng 3% giữa năm 2014 và năm 2024, tương tự như tăng trưởng trong các ngành nghề khác. Sự tăng trưởng này có thể làm cho nhân viên nghỉ việc ở ngành nghề này hoặc chuyển từ lĩnh vực hoặc chuyển sang các vị trí chuyên nghiệp khác.

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), công việc cho thư ký và trợ lý hành chính dự kiến sẽ tăng trưởng 3% từ năm 2014 đến năm 2024, nhưng sẽ thay đổi theo từng lĩnh vực công việc cụ thể. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cũng cho thấy rằng mức lương trung bình hàng năm cho các nhân viên này là 33.910 đô la vào tháng 5 năm 2015.

 Niếu bạn chưa có chứng chỉ nghiệp vụ

>>> Mời bạn tham khảo thêm: Chương trình đào tạo thư ký văn phòng tại trung tâm GEC

Trung tâm GEC chúc bạn thành công trong lựa chọn công việc của mình.

Lân cận
Khu vực: TP.Hồ Chí Minh
backtop