Phần mềm quản lý đơn hàng và chứng từ ngành Logistics

Phần mềm quản lý đơn hàng và chứng từ ngành vận chuyển TTV Logistics được thiết kế chuyên sâu, phù hợp với nhu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp logistics. Phần mềm cung cấp các tính năng toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tự động hóa quy trình.
Tính năng chính
1. Quản lý báo giá (Quo)
- Lập báo giá vận chuyển chi tiết theo tuyến, khối lượng hàng, bao gồm cước vận chuyển và các phụ phí.
- Chức năng duyệt báo giá trước khi thực hiện đơn hàng.
- Quản lý linh hoạt các hình thức lô hàng:
+ 1 lô 1 tuyến
+ 1 tuyến nhiều lô
+ Nhiều tuyến nhiều lô
- Hỗ trợ in báo giá theo mẫu tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng.
2. Quản lý đơn hàng
- Lập đơn hàng từ báo giá đã duyệt và theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện.
- Báo cáo doanh thu, chi phí chi tiết: giá mua/bán cước, phụ phí, hoa hồng cho đại lý và hàng tàu.
- Hỗ trợ hạch toán với nhiều loại tiền tệ khác nhau.
- Tính toán lãi/lỗ và chi phí kinh doanh cho từng đơn hàng.
3. Quản lý chứng từ - In Bill
- Nhập và quản lý thông tin chứng từ thực hiện đơn hàng.
- Phát hành và in các loại vận đơn gốc như B/L, H/B, HAWB, Draft Bill, và kê khai hàng hóa.
- In các chứng từ liên quan như: Cargo Manifest, Receipt, Lệnh giao hàng, Giấy ủy quyền, Detail và Attach list,…
- Theo dõi tình trạng đơn hàng và báo cáo tiến độ hoàn thành.
4. Quản lý sổ sách tài chính - kế toán
- Tự động kết nối dữ liệu từ bộ phận kinh doanh để hạch toán doanh thu, chi phí, và tạm ứng của từng đơn hàng.
- Theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí thực tế phát sinh.
- Phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính (BCTC), và báo cáo thuế.
Lợi ích của phần mềm TTV Logistics
- Tự động hóa quy trình quản lý: Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian.
- Tăng tính minh bạch: Theo dõi chi tiết từng đơn hàng và tình hình tài chính.
- Tối ưu hiệu quả vận hành: Quản lý toàn diện từ báo giá, đơn hàng đến kế toán.
- Tích hợp đa dạng chứng từ: Phát hành và lưu trữ chứng từ nhanh chóng, tiện lợi.
Liên hệ để trải nghiệm phần mềm
Công ty Phần Mềm Tri Thức Việt
Địa chỉ: 82 Lê Trung Nghĩa, P.12, Q. Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại (Zalo): 0934 076 036 / 0938 096 036
Email: trithucviet1@yahoo.com
Xem video tính năng chi tiết tại: TTV Logistics trên YouTube
Phần mềm TTV Logistics là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp ngành vận tải nâng cao năng suất và chuyên nghiệp hóa hoạt động quản lý.