Nhập khẩu máy hàn về Việt Nam: Cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng?

Nhập khẩu máy hàn về Việt Nam: Cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng?

Máy hàn là thiết bị quen thuộc trong các xưởng cơ khí, nhà máy sản xuất, công trình xây dựng và hoạt động sửa chữa công nghiệp. Nhu cầu sử dụng thiết bị này khá đa dạng, từ máy hàn que phục vụ công việc dân dụng đến máy hàn MIG, TIG và các dòng máy hàn tự động dùng trong dây chuyền sản xuất.
Vì vậy, không ít doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu máy hàn từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc hoặc các thị trường khác để tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, có một vấn đề thường bị bỏ qua: **Trước khi đặt mua máy hàn ở nước ngoài, doanh nghiệp đã tính toán đầy đủ thủ tục và chi phí vận chuyển chưa?**

Đây là bước cần quan tâm ngay từ đầu, bởi giá mua sản phẩm chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập khẩu.

Máy hàn có phải mặt hàng nào cũng làm thủ tục giống nhau?
Không hẳn. Trên thị trường có nhiều dòng máy hàn với nguyên lý hoạt động và cấu tạo khác nhau. Chẳng hạn, máy hàn que thường được sử dụng trong công việc hàn hồ quang tay; máy hàn MIG/MAG phù hợp với nhiều hoạt động gia công cơ khí; máy hàn TIG thường được lựa chọn khi cần mối hàn có độ chính xác cao. Ngoài ra còn có máy hàn điểm, máy cắt plasma và các thiết bị hàn chuyên dụng.
Sự khác biệt về công nghệ, chức năng và cấu tạo có thể ảnh hưởng đến việc xác định mã HS. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên gọi chung là máy hàn để áp dụng một mã hàng cho tất cả sản phẩm.
Một số mã thuộc nhóm 8515 thường được tham khảo khi tìm hiểu về máy và thiết bị hàn điện. Tuy nhiên, mã HS cụ thể cần được đối chiếu với tài liệu kỹ thuật, model, nguyên lý hoạt động và công dụng thực tế của thiết bị.

Máy hàn mới và máy hàn đã qua sử dụng có gì cần lưu ý?
Đây là một trong những điểm doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng. Với máy hàn mới, cần rà soát model, thông số kỹ thuật và chính sách quản lý hàng hóa tại thời điểm nhập khẩu. Một số sản phẩm có thể thuộc diện phải thực hiện kiểm tra chất lượng tùy theo danh mục và quy định áp dụng.
Đối với máy hàn đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ. Tình trạng thiết bị, năm sản xuất, hồ sơ kỹ thuật và yêu cầu giám định có thể ảnh hưởng đến khả năng thông quan. Vì vậy, không nên đặt mua hàng cũ chỉ dựa trên hình ảnh hoặc lời giới thiệu của nhà cung cấp.

Chi phí vận chuyển máy hàn được tính như thế nào?
Ngoài thủ tục, cước vận chuyển cũng là yếu tố cần đưa vào kế hoạch tài chính. Máy hàn có nhiều kích thước khác nhau: máy cầm tay có thể đóng gói tương đối gọn, trong khi máy công nghiệp hoặc thiết bị đi kèm phụ kiện có thể chiếm nhiều diện tích hơn.
Nếu nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp có thể xem xét các tuyến vận chuyển phù hợp với cảng xuất phát và cảng đến. Với hàng số lượng nhỏ, phương án LCL có thể đáng cân nhắc. Khi nhập số lượng lớn hoặc nhiều thiết bị, FCL có thể là lựa chọn phù hợp hơn. Trong trường hợp cần giao hàng gấp, vận chuyển hàng không cũng có thể được so sánh, nhưng cần tính đến trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.

Đừng quên dự trù thêm các khoản phí tại cảng, phí chứng từ, khai báo hải quan và vận chuyển nội địa về kho. Đây là những khoản có thể khiến tổng chi phí khác biệt so với mức cước quốc tế ban đầu.

Nếu đang chuẩn bị nhập khẩu mặt hàng này, bạn có thể tham khảo nội dung chi tiết tại:
cuocvanchuyen vn/tin-tuc/thu-tuc-nhap-khau-may-han-1042 html

Đồng thời, để chủ động hơn trong việc lập ngân sách, doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá và công cụ tra cứu tại:
cuocvanchuyen vn/gia-cuoc-van-chuyen html

Nên tìm hiểu cước vận chuyển từ thời điểm nào?
Câu trả lời là ngay khi bắt đầu làm việc với nhà cung cấp. Khi có thông tin về cảng đi, cảng đến, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước đóng gói, doanh nghiệp sẽ dễ dàng yêu cầu báo giá và so sánh các phương án vận chuyển hơn.
Nhập khẩu máy hàn không chỉ là việc tìm được nhà cung cấp có giá tốt. Một kế hoạch hiệu quả cần kết hợp cả việc kiểm tra chính sách hàng hóa, chuẩn bị chứng từ và dự toán chi phí logistics. Chủ động từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế những khoản phát sinh không mong muốn khi hàng về Việt Nam.